Протокол СП № 25 от 02 мая 2021 г.

ОТЧЁТ о РАБОТАХ в С Н Т за 2020 г.

Первое: должны выполнить решения Общего Собрания № 5 2020 г.

• 1)Внедрение АСКУЭ

18-21 августа были проведены работы по установке и подключению приборов учёта АСКУЭ в количестве 30 штук.

На сегодняшний день у нас в СНТ эксплуатируются 105 счётчиков АСКУЭ.

Все счётчики работают в штатном режиме. Работоспособность счётчиков постоянно проверяется. В случае, обнаружения неправильных показаний счётчика этот счётчик меняется на другой.

В 2020 г. был заменен счётчик на участке № 254,

в 2021 г. заменили счётчик на участке № 282. Счётчик был проверен на фирме. Результат проверки – ИСПРАВЕН.

Будем искать причину несанкционированного потребления ЭЭ.

• 2)Ремонт внутренних дорог

Ремонт дорог заключался в выравнивании поверхности дорог и подсыпке Шлаком.

На это в Смете у нас было заложено 48 000 руб. 8 машин по 6 000 руб. (без рассыпщиков).

Реально потрачено 72 000 руб.: 9 машин по 8 000 рублей (шлак — 6 500 рублей и рассыпщики 2 человека — 1 500 рублей). Перерасход закрываем суммой с аренды магазина 30 000 рублей. Выравнивание бульдозером всех линий обошлось в 14 660 рублей с налогами. Эту сумму закрыли непредвиденными расходами. Имеются все документы:

Договор, Акт выполненных работ, таблица с количеством машин на каждую линию с подписями старших по линиям.

Дополнительно была сделана Подсыпка на 1-ой линии. Подсыпали щебнем 2-4 см. Стоимость материала и рабочих (два рассыпщика) 11 500 рублей.

• 3)Мелиорация
• Произвели профилирование части канавы вдоль Октябрьской дороги и чистку торцов труб на 1-6 линиях.
• _1_

В Смете СНТ на 2020 г. на местную мелиорация было выделено 70 000 рублей. Реально мы потратили на эту работу на Октябрьской (Глиняной) дороги 25 000 рублей. Остаток денежных средств в 45 000 рублей на СП № 22 от 18 октября 2020 г. мы решили потратить на ремонт канав на линиях СНТ.

Выпилили поросль с канав и профилировали канавы экскаватором на линиях:

Линия 1 — от Смольнинской дороги до участка № 20

(70 метров),

от участка № 34 до Октябрьской дороги

(80 метров),

Линия 2 — от участка № 64 до участка № 67

(50 метров),

от участка № 68 до участка № 70

(50 метров).

Линия 9 — от участка № 330 до участка № 332

(30 метров),

от участка № 337 до Октябрьской дороги

(30 метров),

от участка №338 до участка № 311

(50 метров).

Всего на этих линиях обработали канавы длиной 360 метров.

150 рублей – 1 погонный метр.

Прочистили торцы всех водопропускных труб вдоль Смольнинской дороги (10 труб).

_2_

За эту работу было выплачено 41 500 рублей по р/с через банк.

Выменяли водопропускную трубу за долги по членским взносам у Туйчи уч. 320 и установили её на канаву у пожарного водоёма

на 9-ой линии.

• 4)С 1 ноября 2020 года уволилась по собственному желанию бухгалтер Горохова Валентина Семёновна. Она проработала 11 лет с несколькими Председателями СНТ. Поблагодарим её за честную и не лёгкую работу. С каждым годом бухгалтерия В СНТ становится сложнее: увеличивается количество отчётов и сложности в их представлении для контролирующих органов.

В связи с уходом бухгалтера и в связи с законом РФ № 217 (об оплате взносов на р/с) с 1-ого ноября 2020 года мы закрыли «Кассу». Сдали в Банквсю наличность до копейки.

— В кассе денег нет -

С этой даты все взносы наличными не принимаются!!!!!!!!!!

Для оплаты в Банк, бухгалтером будет проводиться рассылка квитанций с суммами и реквизитами банка по АЭП, и теперь все будем платить только на р/с в Банк.

С 1-ого января 2021 года у нас работает новый бухгалтер

Макова Галина Александровна, бывший бухгалтер Союза СНТ.

Она знает современную программу 1С и СБИС. Грамотный бухгалтер с большим опытом работы.

_3_

• 5)В декабре 2020 г. Мы приобрели программу
• 1С – САДАВОД.

Программа 1С – САДОВОД – всероссийская лицензионная программа, есть инструкции и есть программная поддержка профессионалов. Ежегодная оплата за использование этой программы 16 800 рублей.

Мы приняли решение о приобретении этой программы на собрании правления № 23 от 10 ноября 2020 г.

В период с 21. 10. 2020 года по 19. 11. 2020 года — 30 дней программа находилась в тестовой эксплуатации (бесплатно).

В этот период проводились следующие работы:

— экспортировали базу данных с существующей нашей программы в 1С;

— сформировали несколько групп членов СНТ- с АСКУЭ, с брошенными участками, без адресов электронной почты;

— проводили реальные рассылки квитанций по Электронным адресам;

— проверили формирование документов по Отчётности для контролирующих органов;

— провели оплату с контрагентами по платёжным поручениям.

С 1-ого января 2021 г. программа 1-С используется в полном объёме.

6) Площадки для сбора мусора

• 6.1) Согласно принятому решению, на Общем собрании от 2019 года, наши площадки ежегодно закрываются с 1-ого ноября и до 1 мая. Поэтому 8 – ого ноября закрыли на замки обе наши площадки для мусора до 1 мая 2021 года.
• 6.2) Количество мусора, вывезенного с наших площадок за период с 15 апреля по 8 ноября 2020 г. равно 343 м. куб., стоимость 180 000 рублей.
• _4_

7) Сборы членских взносов в СНТ и за потреблённую ЭЭ.

7.1) Представляю информацию по сбору членских, целевых взносов. См. Таблицу Должники по членским взносам.

Ещё 6 %Собственников (на сегодняшний день) не заплатили по членским взносам за 2020 г. Это 16 садоводов из 270.

• 7.2) Собираемость по ЭЭ стала лучше. По 105 счётчикам АСКУЭ мы видим потребление ЭЭ через компьютер и подсказываем всем, у кого большое потребление ЭЭ, что надо заплатить.
• Высылаем по АЭП квитанции с реквизитами и суммой оплаты в Банк.
• С 1-ого ноября 2020 года оплату по потреблению ЭЭ садоводы производят своевременно и в полном объёме. Т.е. теперь нам не надо оставлять 200-300 тысяч рублей в Сбербанке для оплаты за ЭЭ в зимнее время, как это мы делали в прошлые года, когда у нас не было АСКУЭ.

8) Рассмотрение заявлений от Попова Б.В.

26.09.2020 г., 03.10.2020 г., 17.10.2020 г., 31.10.2020 г.

В Правление СНТ поступили заявления от садовода Попова Бориса Васильевича, собственника участка № 258, в которых он просил ознакомиться со многими документами СНТ: всеми протоколами общих собраний с 2017 года, а также попросил копии этих документов.

По закону все садоводы имеют право ознакомиться с любыми документами СНТ. Заявления Попова Б.В. и наши ответы смотрите в Помещение правления.

У нас с ним были три встречи в помещение Правления, и я дал ему все копии документов, которые он запросил.

На четвёртое заявление выслал на его АЭП все документы по финансово-экономическим обоснованиям за 2017 – 2020 годы.

_5_

Также он написал заявления в Волховскую прокуратуру и ОБЭП.

По требованию этих организаций я предоставил все документы: протоколы собраний с 2017 г., финансово-экономические обоснования, акты ревизионных комиссий.

Результаты этих проверок мне не известны. Но ни каких претензий по моей работе председателем СНТ от этих организаций в мой адрес до сих пор не поступало.

9) Происшествия в СНТ в 2020 г.

В нашем СНТ с 3 по 4 декабря в 23:45 начались пожары и сгорело три дома:

на 4-ой линии дом на уч. 138 (сгорел полностью),

два дома на 5-ой линии дом на уч. 152 (сгорел полностью) и

дом на уч. 187 (частично).

Были пожарные машины с Волхова.

Предположительная версия поджог.

4-ого декабря приезжали дознаватели, составили протокол и сдали его в комиссию на рассмотрение по поводу поджога. Комиссия решила, что это поджог и документы сдали в Полицию и возбудили уголовное дело.

Меры, принятые по этому происшествию.

В связи с этими поджогами решили написать Заявление начальнику Охраны по поводу патрулирования по линиям в нашем садоводстве.

Начальник Охраны согласился с этим предложением, но выставил нам условие, что бы в нашем садоводстве уличное освещение было включено от сумерек и до рассвета.

_6_

Я провёл телефонные разговоры со всеми членами правления, и все согласились.

Правление СНТ Горизонт решило включать уличное освещение с начало сумерек и до рассвета ежедневно.

(4-ого декабря Реле времени на включение и выключение уличного освещения перенастроены с 17:00 до 07:00).

На 25.03.2021 г. реле времени перенастроены с 20:00 до 05:00.

Лампы — светодиодные и поэтому потребление ЭЭ небольшое.

10) Асфальтирование Смольнинской дороги.

В июле 2020 г. асфальтировали часть Смольнинской дороги 500 метров. Это была не запланированная работа и её оплата производилась Целевым взносом: по 300 рублей с каждого собственника. В августе 2021 г. Было выплачено 81 000 рублей. Собрали 77 000 рублей.

11) Проведение Общего собрания садоводов и собраний членов правления.

В 2020 г. было проведено восемь собраний членов правления:

с №17 по № 24.

Общее собрание СНТ, в связи с пандемией, было проведено в форме заочного голосования.

На собрание правления № 22 от 18 октября 2020 г. мной было предложено переизбрать старшего по линии №6 Красноярову Н. В. На Неупокоева Алексея.

В настоящее время он — временно исполняющий обязанности старшего по линии № 6. Готов выполнять все поручения и работать в полную силу.

Председатель товарищества /Смирнов А.М./

_7_