Быть сайту или не быть — вопрос, на который каждое СНТ ответит по-своему. Мнения прямо противоположные: часть садоводов считают сайт бесполезным элементом и пустой тратой денег, другие же не противятся прогрессу и подчеркивают удобство своего сайта.
Предвосхищая комментарии отдельных садоводов о том, что сайт у них уже был/есть, а толку от него никакого, никто его не читает, только деньги тратим … — предлагаем подумать вот о чем: может, вам просто нужен ХОРОШИЙ сайт? Удобный и правлению с председателем, и садоводам. Функциональный, информативный, регулярно обновляемый, понятный, современный, живой. Возможно, плоха не сама идея, а ее воплощение?
Помните, что нужен не сайт ради сайта. Важно создать продуманный инструмент, который облегчит процессы управления СНТ и упростит садоводам взаимодействие с товариществом. Хороший сайт на это, несомненно, способен.
В чем польза сайта СНТ
- Все контакты СНТ в доступе: телефоны и почтовые адреса для связи с председателем и правлением, схемы проезда, план-схема СНТ, часы работы правления, часы приема и т.п.
- Полезная информация и документы: устав, регламенты, сметы, протоколы собраний, тарифы, взносы и плата и т.п. Прозрачность и открытость поможет исключить недоверие со стороны садоводов. Кроме того, легко выполнить требование ФЗ-217 об обязательном ознакомлении садоводов с проектами документов перед общим собранием — достаточно разместить документ на сайте.
- Личный кабинет: здесь каждый садовод может видеть свои начисленные взносы и образовавшуюся задолженность, историю платежей; получать квитанции на оплату, передавать показания счетчиков, оплачивать онлайн на расчетный счет товарищества взносы, воду и свет. Современные онлайн-платежи конфиденциальны и безопасны. А СНТ действует в рамках закона, потому что принимает все платежи на расчетный счет.
- Форум садоводов: общение, обсуждение насущных вопросов.
- Голосование садоводов: пока не имеет юридической силы, но позволяет оперативно узнать общественное мнение по тому или иному вопросу вне рамок общего собрания.
- Возможность регулировать уровень доступа к информации: например, часть контента можно открыть для всеобщего доступа в сети Интернет, другие же документы сделать доступными для просмотра только зарегистрированным пользователям.
- Возможность дополнить или сформировать реестр садоводов с их контактными данными: при регистрации на сайте садоводу необходимо будет указать свой адрес электронной почты, телефон и/или иные сведения. Имея электронные адреса всех садоводов, можно легко организовать рассылку и оповещения — это проще, быстрее и дешевле, чем рассылка уведомлений почтой России.
- Актуальная информация: новости товарищества, объявления, уведомления, результаты собраний и т.п.
- Бланки и формы, образцы документов: например, можно разместить бланк заявления о приеме в члены СНТ, заявления о выдаче копий документов и другие необходимые формы. Проще будет и садоводам, и правлению.
- Фотогалерея: при желании можно делиться фотографиями и видео.