unsplash.com

Заочное собрание стало реальностью для многих СНТ — вынуждены были осваивать такой формат в ситуации карантинных ограничений. Современные технологии позволяют проводить заочные собрания с удобством — организовать голосование онлайн гораздо быстрее и проще, чем заниматься рассылкой бумажных бюллетеней. Вопрос по-прежнему в законности процедуры: можно ли в СНТ проводить онлайн-голосования? И если да, то какие технологии выбрать?

Онлайн-голосование закрепят в законе

Законопроект о внесении изменений в ФЗ-217, о котором мы писали ранее, прошел стадию публичных обсуждений и этап экспертизы и теперь находится на рассмотрении в Правительстве РФ. Ожидаем официального нормативного акта.

Ссылка на законопроект: https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#departments=44&npa=113047

Поправки, в частности, закрепляют процедуру проведения очного, очно-заочного и заочного собрания с использованием цифровых технологий. Прописаны особенности проведения собрания с использованием электронных и иных технических средств (ст.17.1 ФЗ-217).

Обратите внимание! Порядок электронного голосования, а также адрес сайта, на котором будет такое голосование осуществляться (сайт СНТ или иной сайт), нужно будет прописать в уставе товарищества.

Законно ли онлайн-голосование в СНТ

Не существует жесткого запрета на электронный формат голосования. О скором принятии поправок мы говорили выше. Есть, в конце концов, статья 181.2 ГК РФ, где говорится: “Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования, в том числе голосования с помощью электронных или иных технических средств”.

Дело в другом — в СНТ запрещено решать в заочной форме самые насущные вопросы повестки: принятие сметы, избрание председателя и правления, определение размера взносов, распоряжение общим имуществом и др. (п.22 ст.17 ФЗ-217). А онлайн-голосование — это по сути заочное собрание.

Да, в 2020 году СНТ разрешили проводить заочное голосование по любым вопросам повестки (соответствующие изменения в ФЗ-217 вступили в силу с 11 августа 2020 года). Законными стали все заочные собрания, в том числе и те, что проводились до принятия поправок. В уставах прописывать порядок заочного голосования не требовалось. В 2021 заочное собрание по любым вопросам повестки можно проводить только в условиях ЧС или режима повышенной готовности.

Подробнее в статье "Общее собрание СНТ с 2021 года"

Но что будет, когда карантинные ограничения снимут? По-прежнему придется по всем важным вопросам организовывать сначала очное собрание, а вот если оно не собрало кворума, тогда уже проводить собрание с той же повесткой в очно-заочной форме.

В любом случае, удобный способ проведения заочного голосования все равно будет необходим и после пандемии.

Выбираем систему для онлайн-голосования

В ожидании поправок в закон, а также внесения изменений в уставы, у СНТ есть время подготовиться к внедрению новых технологий в жизнь.

Рекомендуем изучить предложения по сервисам для онлайн-голосований уже сейчас, чтобы спокойно всё взвесить и выбрать систему, удобную и доступную именно вашему товариществу. У разработчиков есть бесплатные демо-версии продуктов — можно попробовать и понять, подходит или нет.

Советуем обратить внимание на сервис “ДомОкей” от компании Инфокрафт.

Сервис “ДомОкей” — это личный кабинет садовода, доступный в мобильном приложении и на сайте. В нем собственник сможет проголосовать на общем собрании, не выходя из дома.

Организовать собрание в “ДомОкей” просто. Сервис работает вместе с программой “Инфокрафт: Бухгалтерия СНТ”. Создаем голосование в программе и выгружаем опрос в сервис “ДомОкей”. Садоводы увидят у себя в личном кабинете уведомление о новом онлайн-собрании и проголосуют. Результаты голосования загрузятся в программу, сформируется протокол собрания, а итоги станут доступны садоводам на “ДомОкей”.

Онлайн-голосование удобно и руководству СНТ, и садоводам:

Правлению легче уведомить о предстоящем собрании — не нужно рассылать заказные или электронные письма, беспокоиться о том, все ли прочтут объявление на информационном щите. Уведомление о собрании появится в личных кабинетах садоводов автоматически.

Проще собрать кворум, ведь голосовать можно, не выходя из дома.

Голосование проводится быстро, не превращаясь в бессмысленный балаган.

Программа сама подсчитает голоса и сформирует протокол собрания.

Садовод может проголосовать в любом удобном месте и в любое время. И может не беспокоиться о результатах — подделка бюллетеней и мошенничество исключены. По желанию садовод может голосовать при помощи бумажного бюллетеня, затем передать его в правление, результаты его голосования будут внесены в программу и учтены при общем подсчете голосов.